google 工作術

最近Google的Gmail和行事曆外觀改版了，使用者介面變的舒服更好看！隨著Google+的推出，感受到好看的社群介面，原來是找來Apple的UI介面其中一位原創設計師Andy Hertzfeld，創造出簡潔易用的使用者介面。

工作以來一直使用google的雲端的服務，以前也寫過希望有這類資料存取的雲端運用，隨時可以把圖文丟上網路平台需要時在把資料拉回來，然而google也實現我的願望，可以在不同電腦平台或平板，因此我在評估可用工具，必須符合1.跨平台 2.極簡美觀 3.可否共用 才會納入我的工具體系。

目前我規劃的架構是以iGoogle首頁+Gmail+行事曆+文件+協作平台+Picasa 網路相簿+工作表GTasks+便利貼SpringPad+DropBox (後兩個不屬於Google 但也很好用)

首先是iGoogle首頁

自定的首頁可以從這裡連到其它工具，頁面主要崁入同步書簽、翻譯、工作表GTasks 、單頁便利貼、另外就是自定最新的資訊。

Gmail

我納入了其他mail帳號，也就是說當新的mail進來，每一封mail都會有帳號來源標籤，在丟入分類標籤所以也能重複分類，工作的mail 可轉入工作表GTasks 同步在行事曆上設定完成時間，郵件往來回覆會往下整合在列表體系裡方便追蹤。

Google Calendar / 行事曆

可以建立多項的日曆也可納入他人日曆，設權限來共用編輯行事曆或公開日曆，可以用於崁入至網頁內，這部分還蠻好用的可以用於展覽或公開之行程給特定族群，建立新的活動或任務  可以方便管理行事記載或工作時程管理。

Google Docs / 文件
線上簡易版的Word Excel PowerPoint (對我來說夠用了) ；還有表單與繪圖，Word目前我拿來做文章資訊的收集包括 行銷學、視覺傳達設計、探索文學最深處、生活美學等分類資料庫，Excel 的部份用於公司的資料建檔還有個人財物統計圖表，進階設權限來共用編輯或瀏覽某個別文件，繪圖的部分用於繪製流程圖表，或備註設計圖稿。

工作表GTasks
就是待辦事項，可以在Gmail與行事曆直接看到此圖框，並與mail和行事曆串連成一個工作機制，我目前將分類成 工作、生活、採買 三個類別。也可以在手機與iPad上使用，外出移動需要時就可以參考使用。

Picasa 網路相簿
可以下載本身的軟體在本機與雲端同部相簿，我利用這網路相簿建立我的設計圖片資料庫，從網路、掃瞄、拍照方式收集覺得不錯大師的設計作品，日後工作時做為參考用。

協作平台
就是簡易的網站平台可以封閉或權限或分享，我目前建立了幾個內部網站，行事曆、文件、工作表、網路相簿 的資料來源都可以納入並整合在協作平台上。應用在我目前建立的1.數個獨立的工作和接稿網站平台 2.網路程式語法的資料筆記(AS3 .CSS ) 3.家計資料整合 等 

便利貼SpringPad
擁有跨平台的優勢可在我的手機和iPad 桌機/筆電上快速記錄一些分類資訊，我用於記錄 工作、語言、店家、食譜 等。

DropBox

免費的空間同步，雖然免費版空間只有2G但還是很好用，我目前設定用於正在設計中的文件夾，存在公司本機DropBox空間 會自動份同步到雲端，回到家裡也會同步一分在家裡電腦裡，我的手機和iPad也會同步中，無論在那一邊動過資料都會同步在個平台上，這樣我就無需攜帶應隨身碟，也不用怕資料遺失。完成後的案件資料夾  我就會移到一般硬碟分類分日期方式歸檔，我也會有其他備份機制為它定期備份，當然因為空間小無法當一般硬碟用，不過這樣也不會亂放一些無用的檔案，讓資料越塞越多。